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現在Aさんのパソコンに工程表があり、Aさんだけが書き換えられるようになっています。そして社員はその工程表を読むだけです。Aさんは心が狭いので共有設定にはしない、と言っていて現在共有設定にはなっていません。excelを開こうとすると現在はこのメッセ―ジがでます。『Yさんの編集のためロックされています。使用者はYさんです。読取専用で開いてください』なぜかAさんの編集のためにロックされています、ではないです！Yさんがパソコンを立ち上げていないときもそうです。ところで、これをAさんとBさんの二人が書き込めるようにしたいと社長がおっしゃるので、そうしようと思います。

まずAさんのパソコンでなくサーバーに工程表を置こうと思います。CIFSアクセス権設定よりNTFSアクセス権設定の方が良いらしいですが、どっちでもいいです。ちなみに現在のネットワークの状況は、前任者が設定したのですが、社員ほとんどのパソコンのCドライブが共有できるようになっている危険なネットワークになっています。everyoneとかadministrator とかsystemとかどうしたらいいでしょうか

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nepia112019/02/27 10:53:34
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たぶん、Aさんは心が狭いのではなくて、責任感が強いんじゃないでしょうか。
Excelを複数の人が更新できるようにすると、どこを誰が更新したかわからなくなってしまいますから、
それが嫌なんじゃないでしょうか。
Yさんが編集中というのもAさんが編集中でないときは、Yさん編集中にするように、Aさんが設定しているのでしょうね。

Excelではなく御社にあった、工程表のクラウドサービスの使用を提案してはいかがでしょうか。

スター
- 4件のコメントを見る
- neco 2019/02/27 10:56:32
  
  お返事ありがとうございます。『Yさんが編集中というのもAさんが編集中でないときは、Yさん編集中にするように、Aさんが設定している』その設定はどこでするのですか？
  
  スター
- neco 2019/02/27 11:00:24
  
  工程表のクラウドサービスの使用がいいと思うのですが、社長はお金を払いたくないので反対しています。
  
  スター
- nepia11 2019/02/27 13:20:26
  
  もう一台パソコンが使えるなら、そのPCでYさんの名前を設定して、自分が開いていないときは、もう一台のPCで開く、とか。
  また、このときに出てくる名前は、設定のオプション－基本（もしくは全般、Excelのバージョンによって違います。）で設定しますので、1台のPC、ひとつのアカウントでも都度設定を変えれば可能。
  
  クラウドサービスですが、編集はAさんBさんの2つ、閲覧用のアカウントは使い回すとすると3アカウント。この程度なら、無料で使えるクラウドサービスがあります。
  
  スター
- neco 2019/02/27 13:25:04
  
  ありがとうございます。　そういう　クラウドサービスご存知でしたら教えてください
  
   スター

adlib2019/02/27 10:59:29
0pt

　
　保存の鉄則～ law of conservation ～
　
……　「不変則」「不滅則」といわれることもある．物理量が空間的，
時間的に変化した場合でも，その総量は変化しないという法則である．
エネルギー保存の法則＊，質量保存則＊などが古くから知られている．
物理学には多くの保存法則があるが，中には近似的には成立するものの，
部分的には破綻しているものもある（朝倉書店/法則の辞典について）．
　
http://adlibilda.hatenablog.jp/entries/2005/10/11
　トラウマ～何も足さない、何も引かない～
https://www.youtube.com/watch?v=KhDCh7m-aLc　サントリー山崎
　｜
……　福音派は申命記4:2「私があなたがたに命じることばに、つけ加
えてはならない。また減らしてはならない」という記述等から、増補・
改訂はなかったとする（Wikipedia）。
　
……　「汚してもよい、破れてもよい。ただし必ず、もとへ戻せ！」
　アメリカ連邦警察の資料室では、ドアの張り紙に、こう書かれていた。
http://q.hatena.ne.jp/1100762734#a208359（No.2 20041118 17:16:11）
　｜
http://q.hatena.ne.jp/1150177096#a549276（No.2 20060613 16:56:39）
……　裏面は空白のままで、決して書かない、読まない、探さない。
http://q.hatena.ne.jp/1150177096#a549669（No.4 20060614 03:43:44）
　
……　知事は「コピー用紙（一枚一円以下）の裏面も使え」と命令した。
　最後には燃してしまうのに、国をあげて「ゴミを分別せよ」と言った。
http://q.hatena.ne.jp/1484304825#a1261365（No.2 20170114 03:25:22）
　｜
https://twilog.org/awalibrary/search?word=%E3%83%81%E3%83%A9%E8%A3%8F&ao=a
　↑チラ裏　↓チラシの裏
https://twilog.org/awalibrary/search?word=%E3%83%81%E3%83%A9%E3%82%B7%E3%81%AE%E8%A3%8F&ao=a
　

スター

1件のコメントを見る
neco 2019/02/27 14:30:15

E=mc2　質量がエネルギーか！　この話とはちがいますか

 スター

Asayuri2019/02/27 21:28:45
満足100pt

　
１．Ａさんが持っている工程表エクセルファイルを
　　Ｂさんがコピーして自分のデスクトップに貼り付けます
　
２．Ｂさんはコピーした工程表のファイル名を「ＡとＢの工程表」に
　　書き換えます
　
３．Ｂさんの共有フォルダに「ＡとＢの工程表」エクセルファイルを
　　入れておきます
　
４．Ｂさんは　これからＢさん共有フォルダに置いてある
　　「ＡとＢの工程表」エクセルファイルを使って
　　仕事を進めていきますので
　　Ａさんが持っている工程表ファイルは破棄してください
　　という内容のメールをＡさんへ送信します
　　また社長へはそのカーボンコピーメールを送信しておきます

　
　
　
　
　
　
　
　
　

スター

pokotan242019/02/28 13:13:39
満足100pt

サーバーのアクセス権限の設定では根本的な解決にならないので、Aさんと相談してExcelの共有設定を入れるか、クラウドサービスを活用した共有をオススメします。

誰も使っていないのにExcelが使用中のままになることはあります。その場合、Excelの「読み取り専用設定/解除」ボタンで読み取り専用が解除出来ます。

スター

shibuiku2019/03/01 17:59:14
満足100pt

複雑なマクロが無いのであれば、Googleのスプレットシートで良いのでは。
無料で使えるし、編集閲覧権限も設定できますし。

スター

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この質問へのコメント

なぽりん2019/02/28 02:39:30

エクセルのアカウントを１人分のお金で複数人使うケチ（違法行為ですが）を社長がやらかしてそうですよね。
違法コピーだとhttp://www2.accsjp.or.jp/piracy/が通報先なのですが、
１人分のアカウント購入で、実際に常時１人しかつかわないようにしているのだとセーフです。
結局、Ａさんが遵法意識（著作権意識）が高いだけ、まわりのヒトが低いだけのようにも見えます。

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